Que faut-il savoir sur la comptabilité paie en ligne ?

Dès lors qu’une TPE/PME emploie un ou plusieurs salariés, d’autres entrées doivent être enregistrées dans le compte. Ainsi, avant que la comptabilisation de la paie et des charges sociales intervienne mensuellement, d’autres opérations doivent être effectuées. Ce sont la comptabilisation de la taxe sur la valeur ajoutée, de la comptabilité des stocks, de l’amortissement comptable, des provisions pour charges, des immobilisations et de la comptabilité des salaires. Et avec elles, il y a les écritures comptables. Mais qu’est-ce que la comptabilité de paie en ligne ? Plus de détails dans les lignes qui suivent.

Qu’est-ce que la comptabilité paie ?

Les entreprises qui embauchent un ou plusieurs employés doivent tenir des comptes de paie. Pour ce faire, il est nécessaire de faire passer des écritures en comptabilité : la comptabilisation des salaires et la comptabilisation des charges sociales.

La comptabilité salariale ou de la paie correspond au passage des écritures comptables liées au salaire brut vers le salaire net.

La comptabilisation des charges sociales implique l’approbation des écritures comptables relatives aux charges patronales. Bien sûr, la comptabilité de la paie est effectuée mensuellement.

Et qu’en est-il de la comptabilité paie en ligne ?

Dans le cadre du fonctionnement de votre entreprise, vous devrez peut-être utiliser des solutions de comptabilité de paie ou de gestion commerciale. Afin de simplifier son déploiement, vous pouvez bénéficier d’un accès en ligne à ces différents services, rapidement accessible via une simple connexion Internet : la comptabilité paie en ligne.

Qu’il s’agisse de simples écritures comptables, d’une maintenance complète ou d’une simple intégration de gestion d’entreprise, nous proposons une série de solutions pour répondre à tous les besoins. De plus, ces solutions peuvent également simplifier la communication avec votre comptable, qui peut intervenir directement dans vos données comptables et vous envoyer des pièces dématérialisées.

Enfin, la solution de paie en ligne simplifiera la production de votre paie sous la supervision d’un responsable de la paie confirmé. Ce dernier pourra prendre en charge la configuration du logiciel et vous assister dans l’utilisation du logiciel lorsque vous en avez besoin.

Gestion comptable et gestion de la paie : y en a-t-il une différence ?

On associe souvent la comptabilité et paie : ces activités sont bien sûr liées. Pourtant, elles sont assez différentes. En fait, ils peuvent être exécutés par différentes personnes ou prestataires.

La gestion de la paie implique la création de la paie et le paiement des dépenses. La gestion comptable comprend les écritures comptables, la préparation des comptes de résultat et des bilans. Les spécialistes de la paie ne sont pas nécessairement des comptables, et vice versa. Par conséquent, en interne, vous pouvez toujours effectuer des calculs de salaire par des non-comptables. Si vous avez un comptable, il doit être en mesure de payer un salaire.

Or, si vous externalisez, vous pouvez déléguer la comptabilité et la paie au même prestataire, ou inversement, confier la comptabilité à un expert-comptable et la paie à une entreprise spécialisée dans la gestion de paie.