Fêtes et célébrations : les étapes pour un événement réussi

Les anniversaires, les mariages, les brunchs ou enterrements de vie de célibataire sont des événements festifs, de partage et de grande convivialité. Alors, pour la réussite de la partie, il s’avère important de ne rien laisser au hasard. Tout doit être bien organisé et réalisé dans des proportions raisonnables. Comment s’y prendre ? Comment réussir l’organisation de tels événements ? Découvrez dans cet article des conseils avisés ainsi que plusieurs recommandations d’activités pour un événement réussi.

Choisir un lieu de célébration adéquat

Pour qu’une fête se déroule dans une bonne ambiance et que tous les invités se sentent à leur aise, le choix du lieu se révèle déterminant. Ainsi, à l’occasion du choix du lieu de célébration, il convient de prendre en compte non seulement le type d’événement (anniversaire, mariage…), le moment de la journée où se déroule la fête, mais aussi la personnalité des invités (adultes, enfants, adolescents). Pour une fête d’anniversaire pour enfant par exemple, l’idéal est de célébrer l’évènement dans la maison de l’heureux du jour. À défaut, il sera intéressant d’opter pour un lieu qui procure une sécurité maximale aux enfants.

Faire décorer le lieu de célébration

La décoration représente l’un des éléments les plus importants pour la réussite d’un événement festif. Pour réussir la décoration du cadre choisi, la première étape consiste à se décider pour un thème. Les options se révèlent multiples, mais il demeure particulièrement souhaitable de faire preuve d’originalité ; en particulier lorsqu’il s’agit d’une fête de mariage ou d’un enterrement de vie de célibataire. Mieux, vous pouvez recourir au savoir-faire d’une agence spécialisée en décoration telle que hollyparty.com.

Par ailleurs, se servir des accessoires comme les guirlandes contribue à donner plus d’éclat à la décoration. Il faudrait aussi mettre l’accent sur les compositions florales : roses, lavandes, lys ; laissez s’exprimer votre créativité. La lumière jouera elle aussi un rôle des plus importants. Optez pour des sources de lumière variées et d’intensités réglables. Dans tous les cas, ayez le réflexe de partager vos envies et idées avec le professionnel de la décoration. Expérimenté et rompu à la tâche, ce dernier saura combler toutes vos attentes. Les invités quant à eux ne manqueront pas d’être subjugués par le décor.

Établir une liste d’invités

Cette étape constitue une phase importante dans l’organisation d’une fête. L’envoi des cartes d’invitation devrait intervenir plusieurs jours avant la date fixée pour la fête. Chaque personne invitée pourra ainsi se libérer, selon sa disponibilité pour répondre présent. De plus, réaliser une liste d’invités à l’avance et donc ne pas attendre la dernière minute permet de n’oublier personne.

Ce n’est tout de même pas pour autant qu’il faut inviter « ’tout le monde »’. Il ne faudrait pas envoyer des invitations à des personnes pour ensuite le regretter. Le grand nombre ne garantit pas toujours une soirée folle et pleinement aboutie. Bien au contraire, les invités peuvent vite devenir incontrôlables et la partie peut tourner au désordre, avec au pire, des bagarres entre convives. Pour cette raison, il est préférable de prendre son temps pour inviter les bonnes personnes.

Organiser des jeux

Prévoir des jeux pour les invités peut se révéler particulièrement intéressant. Cette astuce permet de créer une ambiance de gaieté pouvant offrir la possibilité aux invités de faire connaissance ou de se familiariser. Évidemment, à chaque type d’invités, les jeux qui conviennent. Il faut donc prêter une attention toute particulière aux mineurs. En général, il est préférable d’opter pour des jeux qui ne durent pas trop longtemps et auxquels tous peuvent participer, de peur de mettre certaines personnes à l’écart. Le jeu des 52 cartes et le jeu de dames sont de véritables classiques. Toutefois, pour des fêtes entre adolescents, des jeux plus hot comme « action-vérité » seront toujours les bienvenus.

Mettre de la bonne musique

Il existe une variété impressionnante de tendances musicales : Jazz, RNB, pop… ; chacun a ses préférences. Les goûts musicaux des invités peuvent diverger. Par conséquent, il faudrait privilégier des mix de sons variés ou mieux, inviter un DJ. En effet, le choix de la playlist dépendra surtout du thème de la soirée et de l’allure qu’on souhaite lui donner. Il faudrait donc prévoir des morceaux d’ambiance, mais aussi des morceaux plus doux afin que chacun puisse y trouver son compte.

S’occuper du couvert

La nourriture et la boisson font partie des indispensables pour une fête réussie. Le buffet devra être convenablement présenté, surtout s’il s’agit d’événements spéciaux comme les fêtes de mariage. Par ailleurs, en raison des sensibilités gastronomiques individuelles des invités, le buffet doit être le plus varié possible. Végétarien ou flexitarien, chacun devra manger à satiété.

Concernant les boissons, en plus des traditionnelles boissons gazeuses, du champagne et du vin, il serait aussi intéressant de concocter des jus de fruits naturels, notamment pour les enfants, les personnes qui ne consomment pas de l’alcool et les femmes enceintes.

Inviter un artiste

L’idée peut sembler coûteuse, mais cela en vaut la peine. Comédiens, magiciens, chanteurs ou danseurs, les artistes ont de quoi rendre les fêtes spéciales. Fou-rires, émerveillement, stupéfaction, admiration… un florilège d’émotions. Inviter des artistes, c’est garantir une fête originale et inoubliable.